Notre démarche RSE / Nos actions

Dans le cadre de sa démarche RSE, les partenaires du programme InterLUD ont souhaité mettre en place des actions pour rendre l'événement plus éco-responsable.

Nous avons choisi un lieu au centre de Paris pour que tout le monde puisse venir en transports en commun et nous soutenons le Forum des Images dans leur transition vers une proposition plus éco-responsable. Nous avons choisi nos prestataires en fonction de leur engagement dans leur démarche RSE.

Nous avons donc décidé de faire labelliser notre événement par le Réseau Eco-Evénement (le REEVE : https://www.reseau-eco-eveneme...) afin de :

  • Agir concrètement en faveur de l'économie circulaire, la transition écologique
  • Recourir à une méthode structurée et progressive
  • Bénéficier du retour d'expériences de nombreux autres organisateurs
  • Mobiliser nos parties prenantes (salariés, bénévoles, partenaires, prestataires, public)
  • Nous inscrire dans une démarche crédible et vérifiée
  • Mutualiser les savoir-faire et réduire nos coûts

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Afin de viser le niveau 1 du label, nous nous engageons à répondre à une trentaine de critères, listés ci-dessous :

  1. Vérifier si le site fait l'objet d'une protection particulière
  2. S'assurer de la remise en l'état du lieu à l'issue de l'événement (il n'y a plus de déchets sur le site, pas d'aménagements en dur…)
  3. Minimiser l’usage de groupes électrogènes à énergie fossile exclusive
  4. Limiter et optimiser au maximum les impressions (recto/verso, peu d'encrage, format standard pour éviter les pertes de découpe...)
  5. Utiliser des supports et moyens d'impressions éco-conçus
  6. Avoir une scénographie issue du réemploi
  7. Avoir une scénographie démontable et réutilisable
  8. Inciter le public à faire du covoiturage et lui proposer un outil pour ce faire
  9. Informer le public sur les accès aux pistes cyclables et les dispositifs mis en place sur l'événement
  10. Informer le public sur les accès en transport en commun et leurs horaires
  11. Prévoir une enquête relative aux transports auprès du public (origine des visiteurs, moyen de transport utilisé...)
  12. Proposer systématiquement à ses participants aériens de compenser leurs émissions
  13. Proposer une retransmission/ enregistrement de mon événement en ligne
  14. Former les équipes restauration à la lutte contre le gaspillage alimentaire
  15. Avoir mis en place un système de redistribution/don des non consommés/invendus alimentaires.
  16. Une part significative de mes ingrédients est issue de l'agriculture biologique/raisonnée
  17. 100% des produits nobles possèdent un label de qualité bio/label rouge
  18. Proposer un menu bas carbone dont les émissions GES sont inférieures à 2500 g CO2eq
  19. 90% des repas consommés sont des repas bas-carbone
  20. Les produits exotiques sont tous achetés par commerce équitable
  21. Zéro gobelet plastique jetable (PLA y compris)
  22. Zéro bouteille en plastique
  23. Proposer un tri des déchets recyclables et verre en zone publique
  24. Nommer / former un référent accessibilité
  25. Vérifier / diagnostiquer l'accessibilité effective du site
  26. Une action significative de parité sur la scène / missions de représentation
  27. Une signalétique informe et sensibilise le public sur les dispositifs (tri, vélo, accessibilité...) mis en place
  28. Mes campagnes en ligne comportent un volet de sensibilisation environnementale
  29. Proposer au public un moyen de me faire des propositions d'améliorations sur la démarche éco événement
  30. Prévoir une animation sur les enjeux globaux du développement durable et leur compréhension
  31. Réaliser et communiquer un bilan avec des critères environnementaux de la manifestation
  32. J'ai intégré des critères de développement durable dans le cahier des charges des prestataires
  33. Mes sponsors et/ou partenaires ont une démarche éco-responsable
  34. Nommer un référent développement durable

Voici les ACTIONS MISES EN OEUVRE :

  • Nous avons choisi un lieu en plein centre de Paris afin qu’un maximum de nos invités puisse venir en transports en commun.
  • Nous avons d’ailleurs fait une enquête auprès des participants pour savoir comment ils s’étaient déplacés pour venir à l’événement et nous avons re-posé la question sur place :
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  • A notre demande, le Forum des Images a mis en place le dispositif de tri des déchets dans les espaces dédiés au public.
  • En termes de scénographie, nous avons utilisé uniquement du mobilier prêté par le Forum des Images et des kakemonos produits antérieurement pour d’autres événements.
  • Nous avons choisi notre traiteur en fonction de ses engagements développement durable : ISO 20121, buffet anti-gaspi à la fin du cocktail, formation sur le gaspillage alimentaire pour le personnel, produits locavores, issue de l’agriculture bio, avec label de qualité, issu du commerce équitable.
  • Nous avons choisi un menu bas carbone (Grâce au site bonpourleclimat.org, nous avons pu estimer que notre repas 566gCO2eq) et locavore pour notre déjeuner cocktail : Pas de viande rouge, beaucoup de pièces végétariennes
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  • Un écran sur place nous a permis de communiquer sur les critères sélectionnés pour obtenir le label Eco-Evénement niveau 1.
  • Nous avons demandé à l’équipe d’organisation de venir avec leur gourde pour n’avoir aucune bouteille et aucun verre en plastique sur place.
  • Nous avons proposé au public de faire des propositions d’améliorations sur notre démarche éco-événement : il n’y a eu aucune proposition
  • Nous avons mis en place une animation sur les enjeux globaux du développement durable : il n’y a eu aucune participation.
  • A la fin de la journée, nous avons rangé tous les espaces.
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