13ème CONFÉRENCE RÉGIONALE INTER-AMÉRICAINE
au vendredi 15 novembre 2024, 18:00
Informations Pratiques
Lieu de Conférence
La Conférence et toutes les réunions préalables se tiendront à l'adresse suivante :
Hôtel Tequendama
Adresse: Carrera 10 Nº 26-21, 110311, Bogotá
https://www.tequendamahotel.com/
Transferts de l'aéroport à l'hôtel
Les frais de transport terrestre sont à la charge des participant.e.s.
Nous vous recommandons d'utiliser les services de transport officiels de l'aéroport :
Taxi - prix approximatifs :
- Jour = 35 000 pesos colombiens = 10 USD
- Nuit = 50 000 pesos colombiens = 15 USD
Repas
- Déjeuners : ils seront proposés lors des activités IAMRECON et des réunions préalables à l'Hôtel Tequendama.
- Pause café : elles seront proposées lors des activités IAMRECON et des réunions préalables à l'Hôtel Tequendama.
- Dîners : Ils restent à la charge des participant.es. Il existe plusieurs restaurants à proximité de l’hôtel Tequendama avec des prix variés.
Hébergement
- Délégué.e.s et observateurs.trices des Caraïbes | LES PERSONNES AYANT COMMUNIQUÉ LEURS VOLS À L’ISP (à Marcia Cristine marcia.cristine@world-psi.org) ont des réservations garanties à l'Hôtel Tequendama.
- Canada – États-Unis | Les participant.e.s sont responsables de leurs réservations d'hôtel.
- Invité.e.s des affiliés de l’ISP | Les réservations d'hôtel sont sous la responsabilité des invité.e.s.
Pendant la Conférence
L'Hôtel Tequendama est commercial et non exclusif à l’ISP. Prenez soin de votre téléphone, de votre ordinateur et de vos effets personnels. Une pièce d’identité avec photo sera requise pour récupérer le matériel de traduction simultanée.
Contacts ISP
Pour toutes questions ou requêtes, contactez le/la Secrétaire sous-régional.e de votre sous-région.
Météo
Bogotá est généralement plus froid que les autres villes de la région. En novembre, les températures à Bogotá varient généralement entre un maximum d'environ 18°C et un minimum de 9°C.
Devise Locale
La monnaie officielle de la Colombie est le peso colombien (COP).
Le taux de change peut être vérifié sur https://www.oanda.com
Comment utiliser le téléphone
Préfixe du pays : +57 (Pour les téléphones en dehors de la Colombie)
+601 : préfixe national
+60+4+ Numéro : De téléphone portable à téléphone portable
Appareils Électroniques
Assurez-vous d'apporter une prise ou un adaptateur pour les voyages internationaux. Il existe eux types de fiches pour les prises électriques en Colombie :
La tension commune est de 110 V. La fréquence est de 60 Hz. Les prises utilisées en Colombie sont de type A et B.
Recommandations en matière de santé et vaccins
Le Certificat International de Fièvre Jaune sera exigé pour les voyageurs.euses voyageant ou revenant des pays suivants : Angola, République Démocratique du Congo, Ouganda et Brésil. De même, pour les voyageurs.euses nationaux ou internationaux se dirigeant vers des zones endémiques de Colombie.
Nous recommandons à chaque participant.e de vérifier les exigences sanitaires de son pays pour entrer en Colombie.
Assurance médicale
L’ISP ne fournit ni ne couvre aucune assurance voyage et/ou maladie pour les participant.e.s et n'accepte aucune responsabilité pour les problèmes médicaux ou autres dommages subis lors du voyage aller-retour ou lors de la participation à IAMRECON. Il est fortement recommandé à tous les participant.e.s de souscrire une assurance voyage et maladie adéquate pour bénéficier de cette couverture.
Les participant.e.s souffrant de problèmes de santé chroniques et prenant régulièrement des médicaments doivent apporter une quantité suffisante pour durer toute la durée de la conférence. Encore une fois, il est fortement recommandé de souscrire une assurance maladie adéquate pour couvrir votre visite.
En cas de problème, veuillez contacter l'équipe de l’ISP à tout moment.
Sécurité
Comme toute capitale de la région, on ne peut pas dire que Bogotá soit totalement sûre. Même si on ne peut pas généraliser, Bogotá est une ville avec des problèmes de sécurité, il faut donc prendre certaines précautions. Les délits les plus fréquents sont le vol à la tire ou le braquage, surtout la nuit. Veillez à rester groupé.e.s quand vous sortez et soyez vigilant.e.s lorsque vous prenez des photos avec vos téléphones. Faites également attention aux délits informatiques qui peuvent survenir (clonage de carte ou vol informatique de numéros de carte bancaire par exemple).
Si nécessaire : Police Nationale (pour tout le pays) : 112
Guide sur la violence et le harcèlement
Faisons de l'IAMRECON 2024 un espace d'unité dans la diversité, le respect des différences et l'abri de la violence et du harcèlement
Préambule, déclaration de principes et appel
La solidarité est le fondement de notre mouvement. Toute conduite qui sape cette solidarité sape notre unité. La violence et le harcèlement contredisent nos objectifs d'égalité et de justice.
L'ISP dans la Région interaméricaine s'engage à respecter l'intégrité de chaque personne. Nous condamnons toute forme de violence et de harcèlement, y compris les actions et les comportements fondés sur le sexe, la race, l'ethnicité, la caste ou l'origine nationale, le statut d'immigration, la couleur, la religion, les croyances politiques, l'âge, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre ou les caractéristiques sexuelles, l'apparence, le statut social ou l'origine économique, l'éducation, la profession, le statut d'emploi ou la situation familiale. Nous reconnaissons que ces identités, situations et caractéristiques sont intersectionnelles. Elles peuvent être utilisées pour mettre en péril notre force collective en tant que travailleurs.
Notre objectif est de favoriser un environnement égal, respectueux et sécuritaire, de prévenir les actes et les comportements inacceptables et d'établir une procédure d'intervention en cas d'incidents de violence et de harcèlement.
Nous appelons les membres de la direction mondiale de l'ISP, de l'IAMREC, de l'IAMWOC, des comités régionaux, du personnel de l'ISP, des délégués/déléguées, des observateurs/observatrices, des invites/invitées, de leurs compagnons/accompagnatrices, du personnel de l'hôtel Tequendama, des fournisseurs participant à tous les événements et activités liés à l'IAMRECON 2024, à s'engager et à respecter ces principes, y compris les communications et les espaces en ligne et sur les réseaux sociaux.
Qu'est-ce que la violence et le harcèlement ?
Nous nous appuyons sur la Convention 190 et la Recommandation 206 de l'Organisation internationale du Travail, qui définissent que l'expression « violence et harcèlement » dans le monde du travail désigne un ensemble de comportements et de pratiques inacceptables, ou de menaces de tels comportements et pratiques, qu'il s'agisse d'un fait unique ou de faits répétés, qui visent à causer un préjudice physique, psychologique, sexuel ou économique, ou qui sont susceptibles d'en causer, et qui comprennent la violence et le harcèlement fondés sur le genre. La violence et le harcèlement fondés sur le genre sont dirigés contre des personnes en raison de leur genre, ou affectent de manière disproportionnée des personnes d'un genre particulier, et comprennent le harcèlement sexuel.
Prévention
L'ISP fournira ce guide à chaque participant à l'IAMRECON et le publiera dans les endroits les plus visibles avant et pendant la Conférence. Ce guide sera également fourni au personnel et aux fournisseurs de services de l'Hôtel Tequendama.
La déclaration de principes sera lue à haute voix à l'ouverture de la Conférence et à l'ouverture de chacune des réunions pré- et parallèles de l'IAMRECON.
Tous les membres de l'IAMRECON ont un rôle actif et une responsabilité dans la promotion des principes de respect de la diversité, d'unité dans la différence et de maintien d'un environnement exempt de violence et de harcèlement.
Traitement et résolution des cas
En cas d'acte de violence et de harcèlement, IAMRECON les traitera et les résoudra comme suit :
- Tout participant peut déposer une plainte de manière confidentielle en parlant à l'une des personnes désignées par le Comité des règles de l'IAMRECON (SOC) dans le cadre du Comité Addhoc, en envoyant un e-mail à VHC@world-psi.org, en appelant la hotline WhatsApp 24 heures sur + 57 310-4487252, ou en envoyant une lettre écrite et estampillée au bureau IAMRECON sur le site marqué « Attention : Cas ».
- Les plaintes anonymes peuvent ne pas être prises en considération.
- Les plaintes doivent comprendre les faits de l'incident ou des incidents, y compris le nom de la personne qui dépose la plainte et les coordonnées, le nom de la personne contre laquelle la plainte est déposée, la ou les dates, l'heure et le lieu des incidents allégués, ainsi que les noms des personnes qui peuvent témoigner.
- Les plaintes seront transmises au Comité ad hoc, composé de cinq personnes nommées par le SOC de l'IAMRECON. Si les membres du Comité Addhoc pouvaient avoir un conflit d'intérêts dans l'affaire, ils seraient excusés ou pourraient être modifiés par le SOC.
- Le Comité spécial enquêtera sur la plainte, en respectant les principes de confidentialité, d'application régulière de la loi, d'équité et de transparence procédurales, de protection des dénonciateurs, y compris les témoins, de règlement en temps opportun et de sécurité et de bien-être psychosocial des personnes impliquées. Le comité prendra des mesures pour éviter la revictisation.
- Le Comité addhoc peut recommander au SOC de prendre des mesures provisoires appropriées de prévention ou d'atténuation pour assurer un environnement sûr.
- Le Comité spécial fera des recommandations pour régler la plainte au SOC.
- Le SOC déterminera les recours ou les sanctions appropriés, y compris une réprimande verbale ou écrite, une suspension immédiate de la participation à l'IAMRECON, l'interdiction de participer à de futures activités de l'ISP et d'autres mesures. La résolution déterminée par le SOC est considérée comme contraignante et finale pour l'ISP.
- Le Comité Addhoc sera créé au début de l'IAMRECON et durera jusqu'à son achèvement. Le SOC soumettra un rapport final à l'IAMREC des cas traités et de ceux qui sont en attente afin que l'IAMREC puisse déterminer la procédure à suivre.
- Dans le cas où il y a des plaintes qui surgiront après l'IAMRECON, au sujet d'événements qui s'y sont déroulés, celles-ci seront traitées par l'IAMREC, jusqu'à un mois après son achèvement, c'est-à-dire le 15 décembre 2024.
- Les processus internes et les résolutions de l'ISP sur les cas relèvent de la seule responsabilité de l'organisation, sans préjudice du fait que les personnes impliquées peuvent souhaiter les amener indépendamment à l'ISP dans des instances judiciaires, dans lesquelles l'ISP n'aura aucun rôle à tenir.
Guide approuvé par l'IAMREC, le 26 septembre 2024