Politique de protection des données
L'accès et l'utilisation des présents services suppose dans certains cas le traitement des données personnelles des utilisateurs.
Ces données personnelles sont traitées dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et des référentiels édictés par la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
Par la présente politique, nous souhaitons vous informer de la nature, de l'étendue et de la finalité de l'usage des données personnelles que nous recueillons, utilisons et traitons, et des droits dont vous disposez sur vos données.
En tant que responsable du traitement, nous avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète des données à caractère personnel traitées.
1. Nom et adresse du responsable du traitement
Swiss Life France 7 rue Belgrand – 92300 LEVALLOIS PERRET
2. Délégué à la protection des données
DPO Swisslife – 7 Rue Belgrand – 92300 LEVALLOIS PERRET
Email : dposwisslife@swisslife.fr Vous disposez de droits sur vos données (droit d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de portabilité et de limitation du traitement de vos données) que vous pouvez exercer auprès de : dposwisslife@swisslife.fr . Pour toute question concernant vos données, vous pouvez également choisir de contacter la CNIL : https://www.cnil.fr
4. Finalités et collecte de données
Nous pouvons collecter et traiter différents types de données vous concernant, dès lors que celles-ci sont nécessaires aux services concernés.
Les données personnelles traitées ont pour finalités la gestion des utilisateurs/clients/prospects, la gestion des événements/formations/conférences, la gestion inscriptions/participations et à la réalisation d’enquêtes ou sondages suite à ces événements (base juridique des traitements : intérêt légitime).
Les données pourront également être utilisées pour vous tenir informé de prochains évènements (sauf opposition de votre part)
Ces informations, sont exclusivement destinées à votre apporteurs ou conseiller, aux services internes de SwissLife, et s’il y a lieu à leurs sous-traitants (notamment MyQaa en tant que fournisseur de la plateforme de services d’organisation des événements).
Les catégories de données recueillies sont les suivantes :
Identité
Prénom (obligatoire)
Nom de famille (obligatoire)
Email (obligatoire)
Profil (selon besoin et uniquement si communiquées)
Langue (récupéré automatiquement)
Localisation
Pays
Société & adresse
Intitulé de poste
Liens vers les réseaux sociaux (Twitter), Facebook, Linkedin)
Site Web
Numéro de téléphone
Biographie
Galerie de photos (selon événements)
Réponses aux quizz, questionnaires de satisfaction ou sondages/votes
Technique
Nom et version du navigateur (récupéré automatiquement)
Modèle du terminal (récupéré automatiquement).
Système d'exploitation (récupéré automatiquement)
Hauteur de l'écran (récupéré automatiquement)
Largeur de l'écran (récupéré automatiquement)
Informations techniques du navigateur « User agent » (récupéré automatiquement)
Système d'exploitation de l'appareil (récupéré automatiquement)
Données d'utilisation
Evénement visité (récupéré automatiquement)
Pays à partir duquel l'utilisateur utilise le Service (récupéré automatiquement
Pages vues (récupéré automatiquement)
Date et heure de visite (récupéré automatiquement)
Paramètres de notifications
Autoriser les participants à m'envoyer un courriel ou à me donner un appel si un numéro de téléphone est défini
Notifications par courrier électronique
Notifications par push notification
En plus de cet ensemble de données et selon l'événement concerné, le Service peut ajouter des champs aux formulaires d'inscription. Les données collectées dans ces champs ne seront stockées et utilisées que dans le cadre de l'événement concerné. Par exemple, si l'organisateur demande si le participant a besoin d'un transfert en navette de l'aéroport à l'hôtel, les informations collectées ne seront disponibles que dans le contexte d'un événement spécifique et ne seront pas partagées lors d'autres événements.
Les données sont stockées en France ou en Union Européenne dans des bases de données sécurisées et chiffrées.
Par ailleurs, une analyse des données techniques peut être réalisée dans le but de mieux améliorer les services et mieux comprendre attentes des utilisateurs. Ces données sont analysées de façon anonyme.
- Les données anonymes collectées peuvent être lues par le(s) organisateur(s) de l'événement pour qu'il/elle apprenne des attentes et usages de ses participants (ex. appareil mobile utilisé, pageviews dans l'application….).
- Les données anonymes collectées peuvent être lues par le(s) organisateurs de l'événement pour qu'il/elle apprenne des attentes de ses participants (par exemple, sa présence, réponses à une enquête, questions diverses…).
- Les données personnelles collectées peuvent être lues par le(s) organisateur(s) de l'événement pour lui permettre d'obtenir des informations sur ses participants (par exemple : présence à l'événement, réponses à un sondage, questions…).
La personne qui s'inscrit au Service accepte la transmission de ses données personnelles telle que demandée dans le formulaire d'inscription. Les données personnelles saisies sont collectées et stockées exclusivement pour le bon fonctionnement du Service et la communication d'informations.
6. Période pendant laquelle les données personnelles seront stockées, effacement de routine et blocage des données personnelles
Nous conservons les informations pour le compte actif aussi longtemps qu'il est nécessaire et pertinent pour faire fonctionner notre Service. En outre, nous pouvons conserver des informations provenant de comptes fermés pour nous conformer à la loi, prévenir la fraude, résoudre des litiges, résoudre des problèmes, aider à toute enquête et prendre d'autres mesures autorisées par la loi.
Si la nécessité de stockage n'est pas applicable, ou si une période de stockage prescrite par le législateur européen expire, les données personnelles peuvent être systématiquement bloquées ou effacées conformément aux exigences légales.
Les données liées à l’organisation d’un événement seront conservées pour une durée de 2 ans maximum à l’issue de cet événement.
10. Politique de confidentialité Assurance Swiss Life
Pour les activités assurantielles dans le cadre de vos relations avec SwissLife d’autres données personnelles peuvent être traitées pour d’autres finalités. Ces données sont utilisées pour répondre aux finalités de passation, gestion, exécution des contrats d’assurance ou de Prospection commerciale. Pour une information détaillée sur la gestion de vos données personnelles et l’exercice de vos droits dans ce cadre, reportez-vous à notre Politique de protection des données accessible en permanence sur notre site internet SwissLife.fr ou SwissLifeDirect.
