Informations pratiques
Guide d'action
Faire de l'AFRECON 2025 un espace d'unité dans la diversité, de respect des différences et d'absence de violence et de harcèlement.
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Préambule et déclaration de principes et champ d'application
La solidarité est le fondement de notre mouvement. Tout comportement qui porte atteinte à la solidarité porte atteinte à notre unité. La violence et le harcèlement sont contraires à nos valeurs d'égalité et de justice.
L'ISP Afrique et Pays arabes s'engage à respecter l'intégrité de chaque personne. Nous condamnons toute forme de violence et de harcèlement, y compris les actions et les comportements fondés sur les genres, la race, l'origine ethnique, la caste ou la nationalité, le statut d'immigrant.e, la couleur de peau, la religion, les convictions politiques, l'âge, l'orientation sexuelle, le statut social ou économique, le niveau d'éducation ou la profession, ou la situation familiale. Nous comprenons que ces identités, situations et caractéristiques sont intersectionnelles. Elles peuvent être utilisées pour compromettre notre force collective en tant que travailleurs.euses.
Notre objectif est de favoriser un environnement sûr, respectueux et sécurisé, de prévenir les actes et comportements inacceptables et de mettre en place un processus pour répondre aux incidents de violence et de harcèlement.
Nous appelons les responsables mondiaux.ales de l'ISP, l'AFREC, le WOC, les SUBRAC, les jeunes travailleurs.euses, le personnel de l'ISP, les délégué.e.s, les observateurs.trices, les invité.e.s, les partenaires, le Kempinski Hotel Gold Coast City Accra, l'Alisa Hotel Accra, le San Marino Hotel, le Central Hotel Accra, Coconut Grove Hotel Accra et Ghana College of Physicians and Surgeons, ainsi que les fournisseurs participant à tous les événements et activités liés à l'AFRECON 2025, à s'engager à respecter ces principes, y compris en ligne et sur les réseaux sociaux.
Qu'est-ce que la violence et le harcèlement ?
Ces lignes directrices s'inspirent de la Convention 190 et de la Recommandation 206 de l'Organisation internationale du Travail, qui définissent la violence et le harcèlement comme « un ensemble de comportements et de pratiques inacceptables, ou de menaces de tels comportements et pratiques, qu'ils soient ponctuels ou répétés, qui visent à causer, causent ou sont susceptibles de causer un préjudice physique, psychologique, sexuel ou économique, et qui comprennent la violence et le harcèlement fondés sur les genres ».
La violence et le harcèlement fondés sur les genres visent des personnes en raison de leur sexe ou de leur genre ou touchent de manière disproportionnée des personnes d'un sexe ou d'un genre particulier et comprennent le harcèlement sexuel. Cela inclut, sans s'y limiter, les avances non désirées, les commentaires inappropriés, l'intimidation et la création d'environnements hostiles. Le harcèlement en ligne, y compris sur les plateformes de réseaux sociaux, est tout aussi inacceptable et soumis aux mêmes principes.
Prévention
L’ISP s'efforcera de faire en sorte que l'AFRECON 2025 soit un espace sûr et exempt de violence et de harcèlement.
Les lignes directrices seront également fournies à tous les participant.e.s à l'AFRECON 2025 (y compris les invité.e.s externes) au moment de l'inscription. Elles seront diffusées à l'ensemble du personnel de l’ISP, à tout le personnel de l'hôtel Kempinski Gold Coast City Accra, de l'hôtel Alisa Accra, de l'hôtel San Marino, de l'hôtel Central Accra, de l'hôtel Coconut Grove Accra et du Ghana College of Physicians and Surgeons, aux fournisseurs/vendeurs.euses sous contrat et à tous les prestataires de services avant l'événement.
Au moment de l'AFRECON 2025, les directives seront affichées de manière claire et visible à des endroits stratégiques dans l'ensemble du site.
Les participant.e.s sont encouragé.e.s à signaler rapidement tout comportement préoccupant.
La déclaration de principes sera lue à haute voix lors de l'ouverture de la Conférence et lors de l'ouverture de chacune des réunions préalables et parallèles à l'AFRECON 2025.
Tous les participant.e.s à l'AFRECON ont un rôle actif et une responsabilité dans la promotion des principes de respect de la diversité et de l'inclusion et dans le maintien d'un environnement exempt de violence et de harcèlement.
Procédure de plainte
En cas d'actes de violence et de harcèlement, AFRECON 2025 les traitera et les résoudra selon la procédure suivante :
Dépôt d'une plainte
Tout.e participant.e peut déposer une plainte de manière confidentielle par l'un des moyens suivants :
- En s'adressant à une personne désignée par la Commission du Règlement (SOC) d'AFRECON 2025 dans le cadre du comité ad hoc
- En adressant un e-mail à psi.africa@world-psi.org
- En appelant la hotline WhatsApp disponible 24 heures sur 24 au +22890125862 (Charlotte Kalanbani)
Conditions requises pour déposer une plainte
- Afin de garantir une évaluation équitable, les plaintes officielles doivent être identifiées. Toutefois, les personnes qui ne souhaitent pas s'identifier peuvent s'adresser au personnel de l’ISP ou à des affiliés de confiance qui peuvent déposer des plaintes en leur nom tout en garantissant la confidentialité appropriée.
- Les plaintes doivent inclure les faits relatifs à l'incident ou aux incidents, y compris le nom et les coordonnées du/de la plaignant.e, le nom du/de la défendeur.resse, la ou les dates, heures et lieux des incidents présumés, ainsi que les noms des témoins éventuels.
Processus d'enquête
- Les plaintes seront renvoyées à un comité ad hoc composé de cinq personnes nommées par la Commission du Règlement (SOC). Les membres du comité qui se trouvent en situation de conflit d'intérêts dans l'affaire doivent se récuser ou peuvent être remplacé.e.s par la SOC.
- Le comité ad hoc enquêtera sur les plaintes dans les 48 heures suivant leur réception, en respectant les principes de confidentialité (les informations ne seront communiquées qu'aux personnes qui ont besoin de les connaître), de procédure régulière et de justice naturelle, de transparence procédurale, de protection des lanceurs.euses d'alerte, y compris les plaignant.e.s et les témoins, de résolution rapide, et de sécurité et de bien-être psychosocial de toutes les parties concernées.
- Le comité ad hoc prendra des mesures pour éviter que les plaignant.e.s ne soient à nouveau victimes.
- Le comité ad hoc peut recommander à la SOC de prendre des mesures préventives ou d'atténuation provisoires appropriées afin de garantir un environnement sûr.
Résolution
- Le comité ad hoc fera des recommandations à la SOC en vue d'une résolution.
- La SOC déterminera les mesures correctives ou les sanctions appropriées, notamment une réprimande verbale ou écrite, la suspension immédiate de la participation à l'AFRECON, l'interdiction de participer à de futures activités de l’ISP et d'autres mesures appropriées. La résolution déterminée par la SOC est considérée comme contraignante et définitive pour l’ISP.
Calendrier et rapports
- Le comité ad hoc sera créé au début de l'AFRECON 2025 et fonctionnera jusqu'à sa conclusion.
- La SOC soumettra un rapport final à l'AFREC détaillant les cas résolus et en cours.
- Les plaintes concernant des incidents survenus pendant l'AFRECON 2025 et soumises après l'événement seront traitées par l'AFREC pendant un mois maximum après la Conférence (jusqu'au 11 décembre 2025).
Considérations juridiques
- Bien que les procédures internes de l'ISP relèvent de la responsabilité de l'organisation, les individus peuvent intenter des actions en justice de manière indépendante, auquel cas l'ISP n'aura aucun rôle officiel à jouer.